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Júnior · São Paulo, SP
Agência de comunicação busca Secretária Executiva júnior para dar suporte a CEOs e Diretores. As responsabilidades incluem gerenciar agendas complexas, organizar viagens nacionais e internacionais, atuar como canal de comunicação diplomático e gerenciar fluxo de compras corporativas.
Somos uma agência de comunicação em busca de uma Profissional em Secretariado, com experiência prévia em suporte e assessoria para CEOs e Diretores. O desafio será apoiar a rotina de agendas, viagens e reuniões com possíveis clientes e parceiros, além de estar antenada a notícias relevantes no mundo. Responsabilidades Gerenciar agendas complexas, reuniões, compromissos, com atenção a prazos, prioridades e comunicação eficiente com stakeholders internos e externos. Organizar viagens nacionais e internacionais ponta a ponta (itinerários, vistos, logística, hospedagem e relatórios de despesas), prevendo contingências. Contato e canal de comunicação diplomático entre o CEO e stakeholders de alto nível (diretores e potenciais clientes). Domínio do fluxo de compras corporativas e presentes: solicitação, cotação, negociação, controle de orçamento e relacionamento com fornecedores Requisitos técnicos Formação completa ou em fase final em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente atendendo indivíduos C-Level Boa redação e capacidade de organização de informações. Conhecimento em planilhas e leitura de dados para otimização de processos. Diferenciais Familiaridade com agência de comunicação Familiaridade com o Google Workspace Inglês ou Espanhol em nível intermediário Perfil desejado Proatividade e vontade de aprender. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Organização e capacidade de gerenciar demandas simultâneas. Flexibilidade para lidar com diferentes projetos e prazos. Perfil colaborativo, mão na massa e atenção aos detalhes.
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