Secretária Junior | Brasília

Sobre a vaga

Criado em 1995, o BMA cresceu motivado a encontrar soluções criativas e inovadoras às demandas de nossos clientes nacionais e internacionais. A multidisciplinaridade é uma marca da nossa atuação, o que nos levou a desenvolver um conhecimento profundo dos setores público e privado. Isso nos habilita a entender a complexidade das questões apresentadas pelos clientes e a respondê-las com rapidez e criatividade. Para nós, cada cliente é único. O atendimento personalizado e customizado faz diferença e nos ajuda a garantir um lugar de destaque entre os maiores escritórios de advocacia da América Latina. Faça parte de um ambiente dinâmico e colaborativo! Se você é uma profissional organizada, proativa e gosta de atuar como ponto de apoio para diferentes áreas e pessoas, essa oportunidade pode ser para você! Buscamos alguém que tenha excelência no atendimento, atenção aos detalhes e paixão por proporcionar uma experiência acolhedora e eficiente para clientes, sócios e visitantes.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento telefônico de clientes, sócios e visitantes;Agendar reuniões, organizar salas e prestar suporte na realização de eventos;Efetuar solicitações de pagamento, prestação de contas, adiantamentos, compra de passagens e reservas de hospedagem;Prestar apoio aos sócios e visitantes, incluindo solicitações de cartões de acesso, táxis, hospedagens, passagens, refeições, cópias e demais demandas administrativas;Realizar a cobertura de almoço e ausências da secretária do sócio.Requisitos e qualificaçõesExperiência prévia na função;Curso Técnico em Secretariado;Registro DRT ativo;Conhecimento do Pacote Office;Inglês em nível intermediário. Será um diferencial: Perfil organizado, comunicativo e com excelente relacionamento interpessoal;Postura acolhedora, discreta e focada na excelência do atendimento. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o profissionalismo, a colaboração e o desenvolvimento de seus talentos! 🚀 Informações

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento telefônico a clientes, sócios e visitantes.
• Agendamento de reuniões e organização de salas.
• Suporte na realização de eventos.
• Solicitações de pagamento e prestação de contas.
• Apoio administrativo a sócios e visitantes.

O que você precisa ter

• Experiência prévia na função.
• Curso Técnico em Secretariado.
• Registro DRT ativo.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Inglês em nível intermediário.

Perguntas frequentes