Secretaria Recepcionista

Sobre a vaga

Sobre a Cia do Treinamento Somos referência nacional em Segurança do Trabalho, com mais de 15 anos de atuação e presença em todo o Brasil. Nosso propósito é claro: cuidar de vidas e promover ambientes de trabalho mais seguros. Atuamos com consultorias especializadas em Segurança e Saúde do Trabalho (SST) e também na área ambiental, atendendo postos de combustíveis e empresas de diversos segmentos. Nossos serviços incluem treinamentos, elaboração de laudos, avaliações ocupacionais e testes de estanqueidade. Sobre a vaga Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção e apoio administrativo da empresa. Você será responsável por garantir um atendimento acolhedor e eficiente aos colaboradores e clientes, além de apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia. Aqui com a gente, você vai: Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes, realizando a abertura do portão por meio do interfone e controlando a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa; Atender ligações telefônicas, direcionando-as aos responsáveis, esclarecendo dúvidas, registrando e transmitindo recados; Realizar atendimento via WhatsApp, encaminhar mensagens e responder e-mails quando necessário; Solicitar a coleta dos Correios e conferir as documentações que serão enviadas; Solicitar marmitas via telefone e WhatsApp, conforme necessidade dos colaboradores; Acompanhar multas e autuações dos veículos da empresa por meio do portal do Detran; Prestar apoio ao setor administrativo na geração e envio de certificados aos clientes; Auxiliar na elaboração de documentos e em outras atividades administrativas, conforme demanda da equipe; Preparar e organizar a sala de treinamentos para integrações, treinamentos e demais eventos internos, incluindo o recebimento, organização e disponibilização do café e demais itens necessários para a realização das atividades; Manter a recepção organizada, zelando pela boa apresentação do ambiente e proporcionando uma experiência acolhedora e profissional para todos que visitam a empresa. O que esperamos de você: Boa comunicação verbal e escrita; Presença e pontualidade; Excelente relacionamento interpessoal; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e disposição para apoiar diferentes áreas da empresa; Agilidade, responsabilidade e comprometimento; Conhecimento básico em Pacote Office; Postura profissional, cordialidade e cuidado com a apresentação pessoal, mantendo uma imagem compatível com uma função de atendimento ao público e representando a empresa de forma organizada e profissional. Será um diferencial se... Possuir experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou atividades administrativas; Ter facilidade na utilização de sistemas e ferramentas digitais; Gostar de organização, atendimento ao público e trabalho em equipe. O que oferecemos: Salário de R$ 1.914,00; Vale alimentação de R$ 643,50; Horário: Segunda a sexta, das 07:45 às 17:48 (com 1h15 de almoço); Convênio com o Clube Tangará para você aproveitar com sua família; Wellhub (Gympass); Café fresquinho todos os dias ☕; Área de descanso para aquela pausa depois do almoço; Oportunidade de crescimento. Se você quer fazer parte de uma empresa sólida, com propósito e um ambiente leve de trabalho, essa vaga é pra você! Envie seu currículo e vem construir essa história com a gente! #VemPraCiaDoTreinamento

Habilidades

O que você vai fazer

• Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes
• Atender ligações telefônicas e responder e-mails/WhatsApp
• Apoiar o setor administrativo na geração de certificados e documentos
• Preparar e organizar salas de treinamento
• Manter a recepção organizada

O que você precisa ter

• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade
• Conhecimento básico em Pacote Office
• Postura profissional e cordialidade

Benefícios

Perguntas frequentes