SPE-250-26 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - INCLUSIVA (PREFERENCIAL PARA PCD) - CENTRO DE EXCELÊNCIA - BELO HORIZONTE/MG

Sobre a vaga

Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento e acompanhamento dos colaboradores na recepção, assegurando o cumprimento do fluxo dos exames médicos ocupacionais.Monitorar e controlar os vencimentos de exames ocupacionais e documentos relacionados à saúde ocupacional.Organizar, arquivar e manter atualizados os prontuários, registros e documentos da área.Prestar suporte administrativo aos programas de saúde ocupacional e às campanhas de promoção da saúde.Apoiar o planejamento, a organização e a execução das atividades do programa SESMT em Foco.Manter interface com clínicas credenciadas, laboratórios e demais prestadores de serviços relacionados à saúde ocupacional.Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores da área.Acompanhar o fluxo de recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais referentes aos contratos e serviços de saúde ocupacional.Atender colaboradores, prestando orientações e esclarecimentos sobre processos e rotinas de saúde ocupacional.Apoiar as atividades administrativas do SESMT, contribuindo para o atendimento dos procedimentos internos e dos requisitos legais aplicáveis.Auxiliar no controle e acompanhamento de afastamentos, restrições médicas e demais demandas administrativas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho.Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas;Requisitos e qualific

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento e acompanhamento de colaboradores em exames médicos.
• Monitoramento e controle de vencimentos de exames ocupacionais.
• Organização, arquivamento e atualização de prontuários e registros.
• Suporte administrativo a programas de saúde ocupacional.
• Interface com clínicas, laboratórios e prestadores de serviços.

Perguntas frequentes