Supervisor Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Supervisionar processos administrativos utilizando ERP para garantir a eficiência operacional diária. Organizar a equipe administrativa para otimizar o fluxo de trabalho e cumprir prazos. Implementar controles financeiros e orçamentários com suporte de ferramentas como Excel avançado para assegurar a precisão dos dados. Acompanhar contratos e documentos legais aplicando conhecimentos em compliance para minimizar riscos. 🤝 Como você vai interagir e impactar Desenvolver relatórios gerenciais para a alta liderança, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Fomentar um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente, fortalecendo a comunicação entre setores. Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente. Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação verbal e escrita. 💻 Competências Técnicas Sólida vivência com Pacote Office , especialmente Excel e PowerPoint . Experiência no uso de sistemas de ERP e ferramentas de gestão administrativa. Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros e operacionais. Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e processos internos. Acompanhamento e Gestão da Ocupação das Salas Locadas Análise e Acompanhamento das Solicitações de Reforma, em conformidade com as normas internas do prédio Cumprimento do Regimento Interno: Zelar pelo respeito às regras do condomínio e aplicar advertências ou multas quando necessário. 🧠 Competências Comportamentais . Organização e planejamento para gestão eficiente de múltiplas tarefas. Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Comunicação clara e assertiva, com foco em trabalho colaborativo. Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com mudanças e demandas diversas. Mediação de conflitos: Resolver atritos entre salistas ou profissionais liberais referentes a ruídos, uso de áreas comuns ou horários de funcionamento. Comunicação interna: Manter inquilinos informados sobre manutenções programadas, obras ou alterações de segurança. 🌟 Diferenciais Conhecimento em metodologias ágeis e ferramentas de gestão de projetos. Experiência com sistemas de automação administrativa. Gestão Financeira e OrçamentáriaPrevisão orçamentária: Elaborar o planejamento financeiro anual para cobrir despesas fixas e investimentos de modernização. Controle de inadimplência: Monitorar o pagamento das cotas condominiais e aplicar medidas de cobrança amigáveis ou judiciais. Prestação de contas: Apresentar relatórios financeiros detalhados periodicamente e na assembleia anual ordinária. Pagamento de fornecedores: Gerenciar o fluxo de caixa para quitação de contratos de manutenção, concessionárias e impostos.

Habilidades

O que você vai fazer

• Supervisionar processos administrativos usando ERP.
• Organizar equipe administrativa para otimizar fluxo.
• Implementar controles financeiros e orçamentários.
• Acompanhar contratos e documentos legais.
• Desenvolver relatórios gerenciais para alta liderança.

O que você precisa ter

• Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Domínio avançado do idioma português.
• Vivência com Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Experiência com sistemas de ERP.
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Perguntas frequentes