SOS DOCS
Júnior · Presencial · Salvador, BA
Supervisor de Gestão Documental - Salvador
Supervisor de Operações em Salvador para gestão estratégica e operacional. Responsável por treinar e supervisionar equipes, garantir segurança, avaliar desempenho e promover desenvolvimento. Exige Ensino Superior completo e experiência em gestão documental e de equipes.
Sobre a vaga
Descrição: Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Operações para integrar nossa equipe e contribuir com a gestão estratégica e operacional de nossas atividades. O Supervisor ficará responsável por atividades como: • Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo; • Fazer com que as normas e regulamentos de segurança sejam cumpridos; • Apoiar coordenadores a realizar briefings; • Efetuar avaliação de desempenho do pessoal, analisando os critérios e os objetivos a serem alcançados; • Garantir realização do diálogo de performance com o time; • Promover desenvolvimento dos colaboradores diretos e indiretos; • Estimular melhores práticas e melhorias de processo; • Gerenciar hora de expediente; • Realizar feedbacks diretos e indiretos; • Habilidade para desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho (desde a criação do documento até o descarte seguro). • Facilidade para dialogar com diferentes departamentos, entendendo as necessidades de documentação de cada área. • Alto nível de foco para evitar perdas, arquivamentos incorretos ou furos de segurança. • Agilidade para lidar com passivos documentais (volumes acumulados não organizados) e migração de sistemas. Requisitos: Ensino Superior completo (em Arquivologia ou áreas afins); Experiência em projetos de migração de arquivos físicos para o meio digital ou na implantação de novos sistemas de GED/ECM; Experiência comprovada na supervisão de equipes operacionais (auxiliares, assistentes e digitalizadores).
Habilidades
O que você vai fazer
- Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo.
- Garantir cumprimento de normas e regulamentos de segurança.
- Avaliar desempenho do pessoal e objetivos a serem alcançados.
- Promover desenvolvimento de colaboradores diretos e indiretos.
- Auditar fluxos de trabalho, da criação ao descarte de documentos.
O que você precisa ter
- Ensino Superior completo em Arquivologia ou áreas afins.
- Experiência em migração de arquivos físicos para digital.
- Experiência em implantação de sistemas GED/ECM.
- Experiência comprovada na supervisão de equipes operacionais.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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