Supervisora de Clínica Médica - SP

Sobre a vaga

Descrição:  Executar atividades administrativas de apoio às áreas internas  Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e eletrônicos  Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail  Controlar agendas, prazos, compromissos e solicitações internas  Elaborar planilhas, relatórios simples e controles administrativos  Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores  Apoiar processos de compras, faturamento, pessoal e financeiro  Auxiliar na gestão de contratos, aditivos e vencimentos  Conferir documentos, notas fiscais e requisições internas  Controlar materiais de escritório e solicitar reposições  Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos  Apoiar processos de admissão, integração e controle de documentos de colaboradores  Manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle  Cumprir normas, procedimentos e políticas internas  Apoiar auditorias internas com levantamento de informações e documentos  Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos Gestão de Equipes: Orienta funcionários da recepção, enfermeiros ou terapeutas. Controle de Rotinas: Organiza agendas, fluxos de trabalho e normas de segurança. Atendimento ao Cliente: Resolve problemas de pacientes e mede a satisfação com o serviço. Apoio Técnico: No caso da saúde mental, revisa casos clínicos e orienta condutas de atendimento. Requisitos: Graduação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas correlatas. Experiência: Mínimo de 6 meses a 2 anos em cargos de liderança ou gestão em clínicas, laboratórios ou hospitais. Conhecimento técnico: Rotinas administrativas, financeiras (faturamento, convênios), negociação e normas de regulação em saúde. Liderança: Capacidade de gerenciar e integrar equipes multidisciplinares. Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para lidar com pacientes, médicos e fornecedores. Resiliência: Habilidade para mediar conflitos e trabalhar sob pressão.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar atividades administrativas de apoio
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail
• Controlar agendas, prazos e compromissos
• Elaborar planilhas e relatórios simples

O que você precisa ter

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem ou áreas correlatas
• Mínimo de 6 meses a 2 anos em cargos de liderança ou gestão
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
• Conhecimento em negociação e normas de regulação em saúde

Perguntas frequentes