TECNICO EM SECRETARIADO (BAHIA) - INTERMITENTE

Sobre a vaga

Descrição: Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário. Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional. Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada. Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos. Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas. Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório. Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia. A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo. Requisitos: Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidade em comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Proatividade e iniciativa para resolver problemas. Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente;

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender e filtrar chamadas telefônicas.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Agendar reuniões e compromissos.
• Elaborar e revisar documentos e relatórios.
• Recepcionar visitantes e controlar correspondência.

O que você precisa ter

• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Benefícios

Perguntas frequentes