TECNICO SECRETARIADO NIVEL I PREF. PCD

Sobre a vaga

● Assessorar diretamente chefia ou direção, valendo-se de sua capacidade de organização, planejamento, controle e direção dos serviços administrativos e das informações; ● Estabelecer e aprimorar relações comunicativas que facilitem o bom desempenho das atividades com interlocutores, internos e externos, em língua nacional e estrangeira; ● Organizar o ambiente de trabalho do(a) secretário(a); ● Atuar no planejamento e na organização da rotina de trabalho; ● Zelar pela etiqueta social e profissional; ● Conhecer a história e a evolução da profissão do secretariado; ● Auxiliar na recepção e no atendimento ao público; ● Auxiliar no atendimento telefônico e na administração da agenda; ● Conhecer a legislação e aplicar as técnicas secretariais no contexto no ambito instituição; ● Conhecer normas de cerimonial e protocolo para organização de diversos eventos; ● Compreender as funções da administração; ● Atuar na organização de arquivos e documentos em geral; ● Produzir, interpretar e conferir documentação de apoio à gestão organizacional; ● Ter competências comunicativas básicas; ● Operar equipamentos de informática e tecnologias digitais de modo a auxiliar na gestão, na elaboração, organização e pesquisa de informação; Ensino Médio; Conhecimento em programas de computadores para edição de texto, planilhas, e-mails e apresentações; Diploma de nível técnico. Registro profissional no Ministério do Trabalho e Previdência, nos termos da legislação pertinente ao exercício da profissão de Secretário.

Habilidades

O que você vai fazer

• Assessorar chefia ou direção em serviços administrativos.
• Organizar o ambiente de trabalho e a rotina.
• Auxiliar na recepção e atendimento ao público.
• Atuar na organização de arquivos e documentos.
• Operar equipamentos de informática para gestão de informação.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Diploma de nível técnico.
• Registro profissional no Ministério do Trabalho.
• Conhecimento em programas de edição de texto, planilhas e e-mails.
• Conhecimento em programas de apresentações.

Perguntas frequentes