Trivia I Assistente Administrativo - Manutenção

Sobre a vaga

A Trivia é a concessionária do Grupo Comporte responsável pela futura operação e manutenção das Linhas 11–Coral, 12–Safira e 13–Jade de trens metropolitanos de São Paulo, conhecido como Lote Alto Tietê. Localizadas na Zona Leste da capital paulista, as linhas atendem mais de 4,6 milhões de pessoas, sendo um dos principais eixos de deslocamento diário da cidade. Além da operação e manutenção, a Trivia assumirá a modernização do sistema ferroviário da região. Entre as responsabilidades da concessionária estão a ampliação e revitalização de estações, a requalificação da infraestrutura existente e o fechamento de passagens em nível, garantindo mais segurança e conforto para os passageiros. A Trivia chega para contribuir com a transformação da mobilidade urbana, promovendo um transporte público mais eficiente e acessível em São Paulo. Atuamos na região de São Paulo . Estamos com uma oportunidade para atuação como Assistente Administrativo no time de Manutenção. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição e não deixe de compartilhar com a sua rede de contatos. ♿As nossas vagas também são inclusivas. #TriviaTrens #oportunidades Assegurar a organização, a fluidez e a confiabilidade das rotinas administrativas da Gerência de Manutenção, atuando de forma integrada com as demais Gerências de Manutenção, por meio do suporte aos processos, controles e fluxos administrativos da área; Contribuir para a padronização, acompanhamento e evolução dos processos administrativos, metas da gerência, apoiando a gestão no atendimento às demandas internas, no controle de informações, prazos e registros, e na elaboração de relatórios e controles operacionais, garantindo comunicação clara, organização das solicitações e suporte contínuo às equipes, em alinhamento às diretrizes corporativas, contribuindo para a melhoria contínua do processo; Verificar se os documentos recebidos contêm todos os dados obrigatórios para correta alocação do custo, como: realizar a análise preliminar da coerência das informações enviadas, solicitar ajustes ou complementações junto aos setores responsáveis sempre que necessário e auxiliar na classificação adequada do tipo de custo (direto, indireto, administrativo, etc.) de acordo com as diretrizes orçamentárias dos projetos; organização e preparação de dados para fechamento mensal, consolidação de relatórios e atendimento a auditorias; Colaborar com os setores de Compras e Almoxarifado para esclarecimentos de dúvidas relacionadas às requisições analisadas. Atualizar e manter o controle das requisições analisadas nas planilhas de controle.

Habilidades

O que você vai fazer

• Assegurar rotinas administrativas da Gerência de Manutenção.
• Suportar processos, controles e fluxos administrativos da área.
• Verificar dados obrigatórios em documentos para alocação de custo.
• Organizar e preparar dados para fechamento mensal e relatórios.
• Colaborar com Compras e Almoxarifado para esclarecer dúvidas.

Perguntas frequentes