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Confidencial
Júnior · Presencial · Rio Claro, SP
Vaga - Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo em Rio Claro, SP. Suporte à gestão administrativa, com foco em compras, cotações, orçamentos, lançamento de notas fiscais, logística e prestação de contas. Requer ensino superior completo e experiência em rotinas administrativas.
Sobre a vaga
Prestar suporte à gestão administrativa, abrangendo atividades de compras, cotações, elaboração de orçamentos, lançamento de notas fiscais e logística. Auxiliar na elaboração e no envio mensal da prestação de contas nos sistemas, bem como realizar o controle patrimonial e de estoque. Responsabilidades e atribuiçõesDesempenhar atividades de apoio à gestão administrativa;Apoiar nas áreas administrativas (lançamentos de notas fiscais para pagamento, orçamentos/compras em geral e logística);Sistematizar, organizar, cumprimento de prazos e prestar informações para a prestação de contas mensalmente no sistema da Prefeitura e da Abrinq;Recepcionar fornecedores e empresas afins, catalogar, processar e conservar documentos, cumprindo todo o procedimento administrativo necessário;Controlar estoque e patrimônio;Apoiar na organização e no processamento dos convênios, contratos, acordos ou ajustes com a Organização da Sociedade Civil.Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;Conhecimento em rotinas administrativas, compras e logística;Experiência com lançamento de notas fiscais e prestação de contas;Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão;Boa comunicação oral e escrita;Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;Facilidade para trabalhar em equipe.
Habilidades
O que você vai fazer
- Suporte à gestão administrativa
- Apoio em compras, cotações e orçamentos
- Lançamento de notas fiscais e controle de estoque
- Elaboração e envio de prestação de contas
- Recepcionar fornecedores e processar documentos
O que você precisa ter
- Ensino superior completo em Administração, Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
- Conhecimento em rotinas administrativas, compras e logística
- Experiência com lançamento de notas fiscais e prestação de contas
- Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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