Vaga - Assistente Administrativo | Claretiano - Colégio de São Paulo

Sobre a vaga

Apoiar a Coordenação Administrativa na execução das rotinas administrativas e operacionais da Unidade, sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano. Executar controles, registros, atendimentos e acompanhamentos relacionados às equipes de Conservação e Limpeza, Serviços Gerais, Manutenção, Segurança, RH, Marketing/Atendimento e Portarias, contribuindo para a organização dos processos e para as condições adequadas de funcionamento da unidade, sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano.Responsabilidades e atribuições No dia a dia você vai: Apoiar a Coordenação nas rotinas da unidade, registrando e acompanhando demandas, mantendo os controles da área atualizados e organizando dados administrativos, financeiros e operacionais em planilhas, relatórios e sistemas institucionais, que subsidiam o acompanhamento do orçamento e dos indicadores. Registrar e acompanhar as solicitações de compras, insumos e serviços da unidade e do Colégio junto à área de Suprimentos, monitorando prazos e entregas; conferir notas fiscais, boletos, medições e documentos de serviços próprios e terceirizados, verificando sua conformidade com contratos e entregas realizadas. Abrir e acompanhar chamados de manutenção, conservação e serviços prediais, mantendo contato com as equipes locais e áreas técnicas; controlar patrimônio, equipamentos, chaves, materiais e frota, com registros de entradas, saídas, empréstimos e agendamentos. Atender colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e público interno e externo, prestando informações e direcionando as solicitações às áreas competentes; apoiar localmente o fluxo de documentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Apoiar a organização administrativa e operacional de eventos, reuniões, processos seletivos e locações, providenciando espaços, recursos, materiais e contato com fornecedores; dar suporte às ações de captação, retenção e relacionamento conduzidas pelas áreas de Marketing e Experiênci

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar coordenação em rotinas administrativas e operacionais.
• Registrar e acompanhar demandas e controles da área.
• Organizar dados administrativos, financeiros e operacionais.
• Registrar e acompanhar solicitações de compras e serviços.
• Conferir notas fiscais, boletos e documentos de serviços.

Perguntas frequentes