Vaga - Auxiliar Acadêmico Administrativo | Claretiano - Centro Universitário

Sobre a vaga

Executar atividades de apoio acadêmico e administrativo, realizando o registro, a organização e o atendimento de solicitações relacionadas à vida escolar dos estudantes, para garantir a agilidade e a confiabilidade das rotinas institucionais junto a alunos, professores e famílias, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano. Responsabilidades e atribuiçõesNo dia a dia você vai: Realizar o atendimento diário a alunos, pais e responsáveis, prestando orientações sobre matrículas, documentos e rotinas acadêmicas com agilidade e cordialidade. Registrar e manter atualizados os dados acadêmicos dos estudantes nos sistemas institucionais, garantindo a exatidão e a confiabilidade das informações. Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos, físicos e digitais, assegurando fácil localização e boa conservação dos registros. Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos, conferindo documentação e orientando os responsáveis quanto a prazos e exigências. Emitir declarações, históricos escolares e demais documentos acadêmicos, atendendo às solicitações de alunos e famílias com rapidez e precisão. Auxiliar no lançamento e na conferência de notas, frequências e demais registros pedagógicos, dando suporte à Coordenação Pedagógica. Apoiar a organização de eventos, reuniões e atividades institucionais, contribuindo para o bom andamento das ações da unidade. Encaminhar e acompanhar demandas de alunos e responsáveis junto às áreas competentes, assegurando retorno adequado às solicitações. Auxiliar no controle de materiais e insumos administrativos, mantendo o suporte necessário às rotinas do setor. Zelar pela confidencialidade das informações acadêmicas e pessoais da comunidade escolar, em conformidade com a LGPD.Requisitos e qualificaçõesE o que você precisa ter? 📚 Ensino médio completo; 🤝 Boa comunicação e facilidade para se relacionar com alunos, famílias e equipe;🔒 Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informaç

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento a alunos, pais e responsáveis com orientações acadêmicas.
• Registro e atualização de dados acadêmicos dos estudantes.
• Organização e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos.
• Apoio em processos de matrícula, rematrícula e transferência.
• Emissão de declarações, históricos escolares e outros documentos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento
• Discrição, ética e responsabilidade

Perguntas frequentes