Vaga - Auxiliar Administrativo em Departamento Pessoal (Contrato Temporário) | Claretiano - Rede de Educação

Sobre a vaga

Prestar apoio administrativo às áreas de Medicina do Trabalho e Departamento Pessoal, controlando afastamentos, atestados, exames admissionais, periódicos e demissionais e demais rotinas da área de Recursos Humanos, mediante registro, conferência e acompanhamento sigiloso das informações, atuando de forma corporativa junto a todas as unidades da Rede , sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano. Responsabilidades e atribuiçõesNo dia a dia você vai:Receber, conferir e registrar atestados médicos e documentos relacionados aos afastamentos dos colaboradores, verificando a regularidade das informações;Realizar o lançamento e acompanhamento de afastamentos, licenças e atestados nos sistemas e controles da área;Agendar e acompanhar os exames admissionais, periódicos e demissionais junto às clínicas e aos médicos do trabalho;Acompanhar os prazos e a validade dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e exames periódicos, identificando e sinalizando eventuais pendências;Manter contato com o médico do trabalho e com a equipe de Medicina e Segurança do Trabalho, fornecendo informações e acompanhando as demandas relacionadas à saúde ocupacional;Prestar suporte administrativo ao Consultor de Segurança do Trabalho, contribuindo com a organização de documentos, agendamentos e levantamentos de informações;Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento de atestados, afastamentos e exames ocupacionais;Prestar orientações aos colaboradores e gestores, com cordialidade e atenção, quanto aos procedimentos, documentos e prazos relacionados aos afastamentos e exames ocupacionais;Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados às rotinas de Saúde Ocupacional e Departamento Pessoal;Encaminhar ao Departamento Pessoal as informações necessárias para o correto tratamento dos afastamentos e demais ocorrências relacionadas à saúde ocupacional;Apoiar o atendimento às demandas de auditorias, fiscalizações e solicitações internas, organizan

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar administrativo em Medicina do Trabalho e DP.
• Controlar afastamentos, atestados e exames ocupacionais.
• Registrar, conferir e acompanhar informações sigilosas.
• Agendar e acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais.
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento.

Perguntas frequentes